photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Social - Services à la personne

Arbonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En conformité avec le projet d'établissement et les valeurs associatives, et conformément aux dispositions conventionnelles, le Directeur Général doit justifier de sa capacité à coordonner les sites de l'association placés sous la responsabilité des Gestionnaires d'Etablissement, à veiller au management et à l'organisation générale des structures dans une logique d'amélioration continue de la qualité privilégiant le pouvoir d'agir des personnes accueillies. Ses missions s'analysent comme suit : - Animation et direction technique : - Il représente l'association auprès des partenaires et institutions, accompagne les administrateurs dans leurs missions de représentation et supervise la communication interne et externe. - Dans le respect de la politique définie par l'Association, le Directeur Général est responsable du respect et de l'application de la politique associative et du projet associatif. - Il supervise la gestion globale de l'association, incluant la vie institutionnelle (réunions de bureau, de conseil d'administration, assemblées générales) et le pilotage financier, administratif, juridique et réglementaire. - Il s'assure de la bonne marche des Établissements et[...]

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Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe d'experts en traitement de données sismiques ! Realtimeseismic, spécialiste des services géophysiques à l'échelle mondiale recherche un Ingénieur systèmes/réseaux - cybersécurité pour rejoindre son équipe R&D dans les énergies nouvelles. Participer à des projets d'envergure mondiale Contribuer à l'innovation dans un environnement de travail dynamique et stimulant Evoluer et collaborer auprès d'équipe spécialistes et passionnées Missions : Administrateur système Linux (gestion des utilisateurs groupes, maintien opérationnel des systèmes, support et résolution des problèmes utilisateurs, gestion hyperviseur, container LXC / Docker / Apptainer, mise en place des process d'utilisation et d'administration, préparation des machines de terrain) Support utilisateur Administrateur des sauvegardes Administrateur Windows (gestion de l'AD, support et résolution des problèmes utilisateurs simples) Administrateur réseau (monitoring quotidien, maintenance des VLAN, intégration des nouveaux postes) Data management Assurer la sécurité informatique (maintenance Firewall, gestion des évènements de sécurité, Wazuh, être garant du respect des bonnes pratiques) Sensibiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant clientèle à temps partiel (H/F) Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : - Accueillir les clients et assurer le relationnel commercial ; -Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients -Conseiller et accompagner les clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; -Gérer et optimiser l'agenda du centre ; -Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ; -Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ; -Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client et/ou relation patient. -Vous êtes empathique, à l'écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs besoins. - Vous êtes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jebsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Manpower de Colmar recherche pour son client un Technicien ADV (H/F) Rattaché(e) Responsable logistique, vous serez en charge de l'accueil client et de la gestion administrative liée aux ventes. Vos principales missions seront : -Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes clients. -Saisir les commandes dans les logiciels dédiés et contrôler leur conformité. -Contrôler les tarifs et signaler toute incohérence. -Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais communiqués aux clients. -Gérer les retards de livraison ainsi que les demandes diverses des clients, tout en anticipant les conflits éventuels. -Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux, et assister ces derniers dans leurs démarches administratives. -Veiller à une communication fluide entre les différents services de la société. -Animer la réunion quotidienne pour faire un point sur la situation des commandes clients. Vous possédez une bonne connaissance des produits, de l'ERP et des normes en vigueur dans le secteur. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé La Flèche. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Préval, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Administratif : - Suppléant devis - Compta fournisseur (suivi des paiements) - Recrutement enquêteurs - Archivage - A la marge suppléant planning et facturation Marketing : - Veille concurrentielle - Base de données (Excel) - Mise en forme de rapport marketing (Power Point) - Recherche documentaire Attention, déménagement de l'entreprise prévue sur Bonnétable au printemps 2026.

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directeur.trice du Pôle Ressources, Mutualisation et Moyens Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, rejoignez une collectivité à taille humaine avec des projets structurants à accompagner sur un poste riche et transversal. Vous serez un acteur stratégique de la performance financière, de l'efficience de la commande publique de l'EPCI et du pilotage des ressources humaines. Vous aurez la responsabilité de piloter un pôle transversal structuré autour de trois domaines clés : Finances, Commande Publique et Ressources Humaines. Votre expertise contribuera à garantir la soutenabilité financière, la conformité juridique et l'optimisation des ressources de la collectivité Missions / conditions d'exercice MISSIONS/conditions d'exercice Pilotage des finances en lien direct avec le responsable des finances - Piloter une démarche de prospective financière et fiscale, - Superviser la gestion comptable et financière, - Piloter la dette, la fiscalité, les dotations, les subventions, et la trésorerie, - Garantir la qualité, la fiabilité et la sincérité des comptes, - Développer une culture budgétaire partagée au sein des services, - Piloter la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cranves-Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à mi-temps, maitrisez Excel et avez une expérience significative dans le domaine du BTP ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Chargé de mission administrative H/F à temps partiel. Bras droit du dirigeant, vos missions seront : 1. Comptabilité : - Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison, - Saisir les factures, les acomptes, les cautions bancaires et les garanties, - Effectuer les relances des paiements clients, - Saisir le journal des achats et des ventes. 2. Ressources Humaines : - Préparer les contrats de travail, - Préparer les éléments variables de paie et envoyer les bulletins de salaire, - Préparer les virements (salaires, règlements...) avant validation du dirigeant, - Assurer le lien avec les agences d'intérim (feuilles d'heures, contrôle de factures...) et les cabinets de recrutement, - Saisir les DPAE, Pro BTP, CIBTP, mutuelle et médecine du travail. 3. Gestion des chantiers : - Saisir les situations de chantier et les proratas, - Planifier les chantiers, - Être responsable[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES, Administrateurs Judiciaires, recrute à Thonon-Les-Bains AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude composée de 5 administrateurs judiciaires et de près de 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités. Parmi ses mandats, AJM assure le suivi et l'assistance des entreprises dans le cadre de procédures confidentielles (mandat ad'hoc, conciliation) mais aussi judiciaires (sauvegarde, redressement judiciaire). AJM est également en charge de missions civiles (mandat ad'hoc, administration provisoire) à l'égard de sociétés ou de copropriétés qui rencontrent des difficultés. L'équipe de Thonon-Les-Bains est à la recherche d'un(e) Juriste chargé(e) d'assister les entreprises en procédure: - Gestion d'un portefeuille de dossiers - Analyse de la situation juridique et comptable des entreprises -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(te) Administratif (ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H - Agence Rouen Toshiba est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe,de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats -[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Faremoutiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Conception du journal d'information à destination des administrés - Mise à jour des sites et des panneaux d'information - Préparation des éléments de communication en lien avec les services : - CCAS - Fêtes et cérémonies - Associations - Travaux - Ecole et cantine - Culture et patrimoine - Police municipale - Urbanisme - Développement de la communication interne inter services et informations aux élus - Mise en place d'un planning annuel des fêtes et cérémonies - Préparation et invitations aux cérémonies officielles - Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité et force de proposition - Organisation d'actions de communication et de relations publiques - Conception et réalisation de produits de communication - Production de contenus - Développement des relations avec la presse et les médias. Travail administratif - Déplacements fréquents - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles et des manifestations organisées - Obligation de réserve - Disponibilité Relations fonctionnelles : - Échanges fréquents avec les élus et la DGS - Relations constantes avec les services de la mairie -[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que gestionnaire santé, vous assurez le traitement et le suivi de la situation administrative des adhérents et traitez la relation client de premier niveau. Intégré(e) à une équipe de 13 collaborateurs, vous travaillez dans un open space au sein de nos bureaux de Melun. Après un accompagnement dans le cadre de votre prise de poste, vous exercerez les missions suivantes : * Enregistrement et centralisation des informations relatives à l'adhésion ou la vie du contrat. * Gestion de la situation administrative des adhérents dans les domaines des prestations, cotisations, production et administration des contrats. * Traitement de la relation client de premier niveau, par téléphone sur appels entrants, sortants ou par mail. * Réalisation de tâches administratives de gestion polyvalentes (adhésions, fichiers, prestations, encaissements). * Découverte, examen et traitement des dysfonctionnements reçus directement par téléphone, par mail ou par courrier. * Traitement d'informations variées et résolution de cas particuliers pouvant se présenter. * Mise à jour de fichiers, base de données, tableaux demandés par son manager. * Classement, numérisation et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions administratives : Accueil téléphonique, information, gestion des réponses, mails d'information et accueil des clients Gestion de l'espace accueil : s'assurer que la mise en place est faite (dosettes, petits gâteaux, sucre etc.) Gestion de l'agenda pour la prise de rendez-vous Gérer le suivi administratif du magasin : classement, commande client, préparation des dossiers clients Gestion et suivi des commandes fournitures, consommables Missions comptables: Gestion du suivi administratif et financier du magasin: intégration des règlements dans notre logiciel de comptabilité Préparation des éléments comptables pour la situation de chaque mois: factures, suivi du stock de matériel, tableau, récapitulatif des ramonages et les divers exports comptables Qualités requises: -Aisance à l'oral -Connaissance en comptabilité -Maitrise des outils bureautiques -Compétences rédactionnelles -Ponctualité -Présentation correcte

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre plateforme logistique située sur le site de Montbartier (82) recrute un(e) agent administratif pour le service Relation Points de Vente. Au cœur de la relation commerciale, vous êtes garant de la bonne communication et de la transmission des informations indispensables au bon fonctionnement de nos points de vente. Ainsi, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les magasins et notre établissement. Rattaché au Responsable Service Point de Vente, votre rôle est d'accueillir et de renseigner nos clients par téléphone. Pour cela, vous prenez note de leur problématique et vous les aiguillez afin de répondre à leur besoin. Avec l'appui des procédures internes, vous effectuez le suivi quotidien des livraisons et informez les destinataires en cas de changement de planning des commandes, retard ou rupture de produit. En cas d'anomalie, vous traitez ces incidents afin d'apporter satisfaction aux clients. Vous intervenez en cas de besoin dans le process de retrait qualité des marchandises livrées. Votre mission consiste également à proposer des produits aux magasins. Rémunération : 1959 euros / mois sur 13 mois Panier repas : 5.5 euros par jour travaillé Intéressement - Mutuelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité diversifié, un assistant polyvalent en ressources humaines pour une mission d'intérim d'un mois à Six-Fours-les-Plages (83140). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un Bac et offre un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR pour 35 heures de travail par semaine. - Administration du personnel : - Formalisation des contrats de travail, avenants - Constitution des dossiers d'embauche - Gestion des absences - Gestion des visites médicales - Accueil des nouveaux salariés - Préparation des variables pour la paye - Gestion de la mutuelle - Gestion des intérimaires - Accès base navale : - Gestion des dossiers auprès de la sureté - Saisie des accès pour le personnel sur BN - Tâches administratives : - Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4) - Établissement des notes de frais - Gestion des mails Ce poste d'assistant polyvalent en ressources humaines offre un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR pour 37 heures de travail par semaine en intérim pour une durée d'un mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : -[...]

photo Responsable d'exploitation transport maritime

Responsable d'exploitation transport maritime

Emploi Administrations - Institutions

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service environnement de la commune de Six-Fours recrute un Technicien VRD et infrastructures portuaires et maritimes (H/F) Missions principales : - assurer la conception, la planification et le suivi des opérations de création ou de réhabilitation de voirie, réseaux divers et équipements urbains - préparer les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprise, y compris diagnostics, DT / DICT, CSPS, contrôles techniques - rédiger les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service de la commande publique - suivre techniquement, administrativement et financièrement les travaux jusqu'à la réception des ouvrages - assurer l'entretien régulier des ouvrages et équipements communaux à travers la passation et la gestion des marchés à bons de commande - organiser et piloter les études techniques, administratives et réglementaires des projets portuaires et maritimes - coordonner les relations avec les services de l'Etat pour les autorisations liées aux dossiers "Loi sur l'eau", "AOT" ... Missions secondaires : - participer à l'élaboration des budgets prévisionnels liés aux investissements et à l'entretien du patrimoine - fournir un appuie technique[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Seillons-Source-d'Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en accueil physique et téléphonique de notre Ehpad. Vous êtes en lien direct avec les visiteurs, les résidents et les familles, et répondez aux sollicitations de chacun. Vous gérez toute la partie administrative des dossiers résidents, depuis l'admission jusqu'au départ, vous participez aux visites de l'établissement et tenez à jour les listes d'attente. Vous organisez les classements, les archives, tenez à jour tous les documents et tableaux hebdomadaires et mensuels d'activité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondragon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission basée à MONDRAGON (84) Entreprise spécialisée dans le recyclage Mission Horaires 8h00-12h00/13h30-16h30 - Saisir les activités de transport et traitement de déchets - Mise à jour documents administratifs, réglementaires et sécurité de la gestion des déchets - Diverses demandes administratives Profil Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques (Word, Excel) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront : - accueil standard - gestion administrative de l'agence - élaborer la prépaie - préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche - gérer les commandes EPI / fournitures administratives - gérer les informations lié aux formations - formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances - formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail - suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité... - remboursement des frais professionnels - validation des factures sur le logiciel - animation Gasoil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dès que possible Votre rôle au sein de notre association : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de 4 salariés, vous avez la charge de l'accompagnement social, administratif et juridiques de familles et de personnes isolées en procédure de demande d'asile Vous participez aux activités, réunions, projets et animations proposées Vous rencontrez de nombreux partenaires dans le cadre de vos missions Description de votre poste : L'accueil, l'hébergement et la domiciliation des demandeurs d'asile En lien avec l'OFII et la structure qui oriente, préparer l'accueil Procéder à la domiciliation des personnes accueillies et aux changements d'adresse auprès des différents organismes (OFPRA, CNDA, CPAM, Préfecture, etc.) Accompagner les personnes accueillies dans toutes les dimensions liées à l'hébergement L'accompagnement dans les démarches administratives et juridiques Assurer l'accompagnement des demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives et juridiques, Informer les demandeurs d'asile sur la procédure d'asile et sur le droit au séjour des étrangers en France. S'assurer de l'accès effectif au droit[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Nieuil-l'Espoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative et comptable pour la commune de Nieuil l'Espoir. En tant qu'assistant de gestion administrative et comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables La gestion de la communication institutionnelle de la commune : - rédaction du bulletin municipal trimestriel - mise à jour du site internet de la commune L'établissement des actes d'état civil : - rédaction des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance - délivrance des livrets de famille - tenue administrative des registres d'état civil Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15/09/2025 (avec possibilité de renouvellement) Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : - organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; - réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; - recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; - rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; - gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; - assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; - veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; - classer et vérifier les documents administratifs ; - effectuer toutes recherches et procurer tous documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ? Missions confiées : - Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires. - Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels. - Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements. - Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO. - Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations. - Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance[...]

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e au RAF, en lien fonctionnel avec le pôle Action Internationale, en étroite collaboration avec les équipes basées dans les pays d'intervention et le service Finances siège, les missions principales sur votre périmètre seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu'à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs ; - Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à la qualité des programmes d'Asmae par l'apport d'une expertise administrative et financière solide ; - Piloter et optimiser les ressources des projets ; garantir la fiabilité du montage financier des projets et la mise en œuvre d'un cadre de gestion adéquat ; - Gérer et accompagner les équipes opérationnelles dans l'élaboration et le pilotage administratif et financier de leurs projets ; - Participer à la gestion financière de l'association. Concrètement votre travail sera réparti de la manière suivante : - Réaliser le contrôle de gestion du périmètre concerné des programmes pays et budgets des missions (35%) - Assurer la gestion administrative et financière des programmes du périmètre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur du Grand Paris,exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction des Ressources Humaines Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Rattaché(e) à la cheffe du secteur santé et maintien dans l'emploi, au sein du pôle vie au travail, vous aurez pour principales missions le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents de la collectivité, au sein d'une équipe de 5 agentes. Dans le cadre d'un portefeuille de gestion, constitué d'agents contractuels et fonctionnaires, vous avez pour missions : - d'instruire les demandes de congés pour raison de santé nécessitant saisine du conseil médical en formation restreinte, placé auprès du CIG Petite Couronne ou avis d'un médecin agréé : vérification des droits, saisines en ligne, information des agents et des encadrants, renseignement du SIRH, des tableaux de suivi, etc.) ; vous étudiez la situation des agents en arrêt maladie et apportez les conseils nécessaires en la matière ; - de traiter les déclarations d'accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, de contrôler la bonne constitution des dossiers et de les compléter, le cas échéant, jusqu'à leur clôture[...]

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Responsable des ventes de services funéraires

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Rejoignez l'équipe HO-HIO-HEN AUTOMOBILE ! Lamentin -- Martinique Missions Principales : Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes Marketing Réseaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative du cycle de vente. Vos principales responsabilités incluent : L'administration des ventes * Gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats (rédaction, suivi, mise à jour) pour les clients. * Assurer la gestion administrative des abonnements (ECAT, ESI, Réseaux) : traitement, paramétrage, facturation clients, * Suivi des factures Achats abonnements, pour le groupe. * Assurer la gestion administrative et le suivi des factures liées aux activités de location et autres prestations du groupe. * Être l'interlocuteur référent pour les Coordinateurs et Adhérents de sa zone, en assurant un service de qualité. * Mettre à jour et maintenir la base de données clients (contacts, contrats, historiques, etc.). * Contribuer à la définition des budgets prévisionnels liés aux plans d'actions commerciales, en support du responsable. Le suivi opérationnel et la coordination * Piloter les retroplannings annuels des plans d'action commerciale (PAC) pour les réseaux. *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Le Groupe Solynvest est un acteur majeur en croissance externe, présent dans plusieurs secteurs : industrie, négoce, et activités diversifiées. Avec une stratégie d'expansion ambitieuse, nous renforçons nos équipes pour accompagner cette dynamique et optimiser notre pilotage opérationnel et financier. Dans le cadre de ce développement, Val'di run, l'une de nos filiales spécialisées dans les activités de récupération et de transport, recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F). VOS MISSIONS Sous la supervision directe de la direction opérationnelle, vous serez un maillon essentiel du support administratif et commercial : - Suivi administratif auprès des services internes - Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus - Organisation de réunions et gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique des clients, chauffeurs et visiteurs - Participation à l'activité commerciale (suivi de commandes, relances, reporting) VOTRE PROFIL Bac +2 en gestion, logistique ou transport Expérience dans un environnement transport ou industriel appréciée Compétences clés : - Maîtrise des outils informatiques - Connaissances en réglementation transport (ADR inclus) - Organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Approvisionnement service Achats (H/F) -Passation des commandes -Suivi logistique (livraison & stock) -Organisation du transport -Administratif d'achat -Achat frais généraux (consommable maintenance) -Mise à jour de l'ERP Formation requise : BAC 2 (ou plus) parmi ceux-ci : Bac Pro Logistique BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) BTS Commerce International BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) DUT/BUT Gestion Logistique et Transport (désormais BUT en 3 ans) - Bon niveau d'anglais - Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire Ce poste vous intéresse, n'hésitez pas, postulez ! Manpower, au-delà des missions habituelles, vous propose également du CDI-I, un CET rémunéré à 5%, des avantages plus importants avec l'accès notamment à ses 2 Comités d'Entreprise (CE et CCE)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et de facturation, polyvalent(e), rigoureux(se), motivé(e), autonome, ayant du bon sens et un goût certain pour le travail en équipe. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Yzeure (03), en CDD, 39h/semaine. Vos missions seront : - L' accueil physique et téléphonique de la clientèle ; - La réception et la répartition des différentes missions de dépannages en coordination avec votre équipe ; - La facturation ; - Le suivi de la caisse. Une bonne maitrise des outils informatiques est nécessaire et la connaissance du milieu automobile serait un plus. Astreinte téléphonique selon un planning défini à l'avance.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence LIP TRANSPORT sur Vitrolles recherche Un Assistant d'Exploitation pour un client sur Vitrolles spécialisé dans le transport routier de fret inter urbain Vous serez en charge : - de la prise de rendez vous téléphonique avec les clients, - de la planification des tournées chauffeur avec le responsable d'exploitation et - de la gestion de taches administratives divers liées à l'exploitation de l'agence Mission en semaine du lundi au vendredi, 35h /semaine, horaire de bureau Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité > Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie > Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) > Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Pour soutenir le développement des activités de la région Normandie, nous recrutons un coordonnateur régional (H/F) en CDD à temps plein d'un an. La région Normandie est composée de deux associations, chacune dotée de leur propre gouvernance. Le coordonnateur régional (H/F) sera sous la responsabilité du Président de chacune de ces structures qui définit les orientations et les priorités. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Être le garant de la bonne tenue administrative et financière de l'association régionale ainsi que la vie associative. Cette mission représente 50% des fonctions assurées. - Vous vous assurez de la remontée et fiabilité des informations pour la gestion administrative de la structure. Vous accompagnez les bénévoles des clubs cœurs et santé dans la gestion des clubs. Vous accompagnez également le Bureau de l'association dans l'élaboration du budget et la tenue des instances. Vous assurez les missions administratives propres au siège l'association régionale relatives à ces mêmes thématiques (comptabilité, ressources humaines, paie, fiscalité). - Vous contribuez au développement de la vie associative notamment en assurant l'organisation des évènements territoriaux.[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Régionale des Finances Publiques basée à DIJON (21), en qualité de secrétaire administrative/administratif (F/H) pour un CDD de 4 semaines à compter de septembre 2025 vos missions seront : - Saisie informatique de données - Numérisation de pièces administratives - Classement des documents - Archivage des pièces

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Vacherie, 27, Eure, Normandie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (paie uniquement). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Avoir une excellente[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre client basé à Saint-Evarzec. Vous serez en charge de gérer les commandes de manière autonome jusqu'à la facturation avec le logiciel SAP. Vous devrez également assurer la gestion informatique des dossiers clients. Vous serez en contact permanent avec les services internes de la chaîne d'approvisionnement et les clients, en utilisant les outils ERP tels que SAGE X3 et SAP. Profil recherché : Nous cherchons une personne polyvalente, agile et dotée d'un bon relationnel. Une excellente maîtrise d'un ERP est indispensable. Type de contrat : contrat intérim de 3 mois du 4 août 2025 au 31 octobre 2025 Horaires : 9H-17H du lundi au vendredi , 35 heures par semaine Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour développer vos compétences dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe où votre contribution sera reconnue et valorisée. Le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) nécessite un profil possédant des compétences spécifiques. Le candidat idéal doit démontrer une maîtrise exceptionnelle des processus administratifs liés aux ventes. Une attention particulière[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

.VOTRE MISSION : Rattaché(e) au gestionnaire Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes : - Réception, enregistrement et suivi des commandes clients - Suivi du traitement des commandes par les services centraux (ADV, logistique) en Espagne et enregistrement des commandes internes - Procède à la facturation des produits, accessoires - En liaison directe avec les clients : AR, actualisation des délais de livraisons, relance des paiements... - Travaille en collaboration au sein de notre organisation avec les équipes de logistiques, administration des ventes et finance en Espagne. - Mise à jour des tableaux de suivi, reporting et des indicateurs internes de performance. ACTIVITE ET TACHES : - Organisation, gestion des commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison des produits chez les clients : facturation, livraison et gestions des encaissements - Saisie des commandes sur l'outil CRM - Transmission des données permettant la gestion des stocks - Transmission des réclamations clients au Service QHSE - Commandes fournisseurs : suivi de la réception des merchandises, facturation - Réaliser le lien entre les clients, les services internes et les[...]

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Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un correspondant(e) marché ou gestionnaires ADV pour son agence du Rheu. Rattaché(e) au responsable Crédit Client, vous êtes en charge de la gestion administrative de commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux auprès de clients professionnels privés et publics. Vous serez amené(e) à : - Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats - Assurer le suivi administratif du dossier (groupements, sous-traitance, cautions...) - Etablir la facturation - Réalisez la facturation « juste à temps » ou JAT - Assurer la relance de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement - Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulation de factures) - Contrôler les fins de contrats / Récupération de mainlevées des garanties et procéder à l'archivage des documents - Gérer les litiges - Participer au lettrage des comptes clients - Etablir les déclarations de sous-traitance / Valider et contrôler les factures de sous-traitants - Assurer un rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation du contrat et son recouvrement - Participer aux réunions de lancement d'affaires - Effectuer l'ouverture[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceaulmont, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour rejoindre une entreprise dynamique au sein d'une carrière située à Ceaulmont dans le sud de l'Indre 36200. Vous intégrerez une équipe dédiée à la vente de granulats et de béton sur les départements 36, 18 et 45. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, en assurant la satisfaction des clients et en garantissant le bon déroulement des processus de vente. Vos responsabilités : Vous traitez les commandes clients et gérez les stocks de granulats. Vous préparez les factures et les bons de livraison. Vous suivez les livraisons et assurez la communication avec les clients pour les tenir informés de l'état de leurs commandes. Vous collaborez avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour garantir un processus de vente fluide et efficace. Vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs. Vous respectez les consignes de sécurité, d'hygiène, de qualité et d'environnement. Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 type BTS/DUT/BUT en gestion administrative, commerce ou logistique.Vous détenez une expérience de minimum 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV). Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) Vous serez en charge de : -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet via cette annonce, Aurélie GOYOT, Consultante en Recrutements CDI, reprendra contact[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH. En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, Ehpad, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients. --- Missions principales : Vous serez chargé(e) de : * Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents). * Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps. * Rédiger les courriers et attestations diverses. * Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables. * Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement interne, AKEO est à la recherche de son Assistant(e) de l'administration des ventes quotidienne (H/F). Missions : Vous serez en charge, principalement, de la gestion administrative quotidienne : - Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs. - Aider à l'enregistrement des factures fournisseurs - Aider à l'établissement des factures clients - Assurer la préparation des commandes et l'expédition des colis. - Assurer le développement des supports commerciaux (aides à la vente) - Assurer la traçabilité et le suivi de la vie de la société : devis, réparations, administration des ventes, planning, tenue du stock, etc...) - Etablir et maintenir des relations internes permettant l'échange d'informations nécessaire à l'activité de l'entreprise. - Renseigner ou orienter les clients pour répondre à leurs requêtes techniques ou commerciales. - Assister les commerciaux dans la réalisation de devis, renseignements fournisseurs, disponibilité de matériel, demandes courantes. - Optimiser des achats en lien avec la direction - Organiser les plannings des techniciens. - Assurer l'accueil physique des clients et fournisseurs. - Transmettre les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses liées au Pôle des affaires juridiques / contentieux - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents juridiques - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur du secteur juridique - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Vous aurez la responsabilité du fonctionnement du système d'information de l'entreprise, en tenant compte des attentes et besoins des utilisateurs, tout en veillant aux évolutions technologiques. Vous assurez la maintenance des réseaux et des équipements, développez et adaptez les différentes applications et bases de données. Vos missions : Préparer les cahiers des charges pour l'évolution d'une application, de tout ou partie du système et contribuer à la mise en œuvre d'une solution pertinente Concevoir, mettre en œuvre et maintenir le système d'information Concevoir l'organisation générale et l'évolution de l'architecture du système d'information selon les besoins de l'entreprise et les opportunités de développer ou paramétrer certaines applications selon les besoins des utilisateurs : CAO, GPAO, DAO, bases de données, etc. Faire évoluer ces applications et les rendre facilement utilisables par les personnes concernées Mettre en place et actualiser les bases de données Gérer le réseau et le parc informatique Administrer le réseau, gérer la configuration Mettre en œuvre ou suivre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, - Gérer le standard téléphonique, - Prendre en charge et alerter en cas d'incidents survenant à l'accueil, - Enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention et/ou une réponse, - Organiser et actualiser la documentation en libre-service, - Assurer un appui administratif pour le service de la Gestion Locative et/ou le remplacement du vaguemestre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une étude d'huissier de justice de Boulogne sur mer Nous vous proposerons une formation avant l'embauche, celle-ci sera dispensée à SAMER. Jours de travail : du Lundi au Vendredi de 9h00-12h00 / 13h30-17h30. Missions à réaliser dans le cadre du poste: - Gestion du standard : accueil physique et téléphonique (identification de l'interlocuteur, identification de la demande, transmission de ligne, prise de rendez-vous) - Relance téléphonique des débiteurs pour les acomptes (il faut avoir un sens de la négociation) - Préparation des actes pénaux et passage au répertoire (formation interne pour cette tache, pas de nécessité d'avoir des connaissances préalables)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) Nous recherchons actuellement en remplacement d'un congés maternité : une assistante / un assistant administratif (ive), et plus précisément dans le service planning de notre entreprise. Si vous souhaitez développer votre esprit de service et d'équipe dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus. Le poste est basé à Wiwersheim jusqu'au 31.08.2025 puis à compter du 01.09.2025 dans nos locaux 2 rue Icare 67960 ENTZHEIM Démarrage dès que possible Vos principales missions : Vous assurez principalement des tâches en relation avec l'activité (Formation linguistique/tertiaire) - Tenue du standard - Planification des actions de formations - Modification des plannings de formations - Relances téléphoniques des clients / formateurs - rédaction de mails pour le suivi des plannings et des modifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'éclairage, un(e) assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Etablissement de devis, - Suivi de la facturation des factures clients et fournisseurs, - Gestion des plannings (Location de véhicules, RH) - Reporting d'activité. De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. A l'aise avec les outils informatiques (notamment excel et le pack office), votre orthographe doit être impeccable. La rigueur, l'organisation, le bon sens, ainsi qu'une bonne gestion des priorités sont des qualités essentielles sur ce poste. La maitrise de l'anglais serait un plus.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Dans un environnement structuré, stimulant et en constante évolution, vous interviendrez au cœur de l'activité franchise, en lien avec les pôles juridique, comptable et commercial. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité des processus de gestion liés à l'activité franchise : - Suivi des impayés, coordination avec le service comptable pour les prélèvements et les relances - Analyse des encours et indicateurs de performance via les tableaux de bord - Gestion des contrats franchisés : suivi, renouvellements, conformité - Vérifier l'état de la trésorerie, saisie des banques journalières - Transmission des informations légales au cabinet d'avocats pour la mise à jour des documents réglementaires - Facturation de l'exploitation : droits d'entrée, redevances fixes et variables - Contribution à des missions transverses selon les besoins du pôle A propos de notre client Vous Intégrez un groupe en pleine[...]